Salles de lecture Préférences – Introduction
1. Concept
Les salles de lecture sont des groupes d'usagers qui s'organisent librement dans une communauté, qui leur donne la possibilité d'organiser et d'échanger des informations entre eux. Les salles de lecture peuvent être fondées sur des centres d'intérêt communs (par ex. Polars, Cuisine), l'âge (par ex. Enfants, Jeunes), la géographie (par ex. les personnes vivant dans la même région) ou tout autre critère d'ailleurs.
Une salle de lecture a une ou plusieurs listes de lecture liées. Une liste de lecture est une liste de références à des documents. Habituellement il peut y avoir deux types de références :
· des références de documents (notices bibliographiques) dans le(s) catalogue(s) local (locaux)
· des références d'URLs
Il n'est pas obligatoire qu'une liste de lecture appartienne à une salle de lecture. Un usager peut aussi créer ses propres Listes de lecture privées qui n'appartiennent à aucune salle de lecture.
Il est possible que
Un exemple
Un usager a cinq Listes de lecture attachées à son compte. Il s'agit :
· d'une liste privée qui contient les livres qu'il souhaite encore lire
· d'une liste privée qui contient les DVDs qu'il souhaite encore voir
· une liste de tous les livres qu'il a chez lui (sa collection privée) – il s'agit d'une liste personnelle, mais qu'il partage avec d'autres personnes, qui sont autorisées à la voir.
· une liste partagée qui appartient au Salon de Lecture « Jeux d'ordinateur » - il s'agit d'une liste partagée alimentée par 25 personnes abonnées au Salon de lecture sur les jeux d'ordinateur.
· une liste partagée appartenant au Salon de lecture « Films » - il s'agit d'une liste partagée alimentée par des personnes abonnées au Salon de lecture sur les films.
Abonnement et accès au salon de lecture
Abonnement au salon de lecture
Les usagers peuvent s'inscrire eux-mêmes pour tellle ou telle salle de lecture. Seuls les usagers enregistrés dans la base de données abonné peuvent être membres d'une salle de lecture. Pour certaines salles de lectures une procédure de « validation » peut être instaurée. Dans ce cas l'usager pose sa candidature pour un abonnement et sera averti par courriel s'il est ou non admis.
Chaque usager qui souhaite devenir membre d'une salle de lecture doit avoir un « alias » et une « description personnelle ». Tant que ceux-ci ne sont pas définis, une fenêtre pop-up s'affichera dans laquelle les données requises peuvent être saisies.
L'alias et la description peuvent être modifiés salle par salle, mais cela n'est pas obligatoire.
Pour certaines salles de lecture, l'usager peut aussi préciser s'il (si elle) souhaite masquer son nom aux autres usagers, ou même s'il (si elle) souhaite ne pas être visible des autres usagers. Notez que la disponibilité de cette option dépend aussi des paramètres du salle de lecture.
Les membres peuvent être autorisés à ajouter des Listes de lectures à la salle, selon les paramètres de celui-ci.
Accès au salon de lecture
L'accès aux salles de lecture dans le WebOpac se fait par les boutons menus ou à partir du menu « Services usagers ».
Il est possible d'accéder à la salle de lecture sans avoir besoin d'être connecté. Cela ne donnera aux usagers que le droit de visualiser les salons et leurs Listes de lectures. Si l'usager souhaite éditer des données ou visualiser plus de détails, il (elle) devra se connecter.
1.2 Listes de lecture
Les listes de lectures sont des « conteneurs » temporaires qui contiennent des références de documents. Ceux-ci peuvent être des documents de la base de données bibliographiques locale ou d'URLs.
Les listes de lectures peuvent être liées à un ou plusieurs Salons de lecture, mais elles peuvent aussi exister par elles-mêmes (celles-ci sont aussi accessibles via l'option « Services usagers » et plusieurs menus).
Consultez l'aide de Préférences WebOpac – Listes de lecture par profil pour plus d'informations.
2. Paramétrage
Le paramétrage pour cette fonctionalité se compose de deux parts
Préférences Salle de lecture
Les salles de lecture ont leurs propres préférences, appelés via la page ReadingloungesPrefs.csp.
Là vous pouvez paramétrer différents Salles de lecture, gérer l'accès des membres, définir les messages pour les usagers et gérer les listes de lectures.
Préférences WebOpac
Les options du salle de lecture sont ajoutées à la page « Services usagers » (« Menu principal »). De plus des boutons pour les Salles de lectures sont ajoutés à la page « Menus ».
Attention
La sauvegarde des différents formulaires s'effectue en fin de page en cliquant sur le bouton .
Note
La plupart des champs où vous pouvez saisir vos propres textes ont le bouton 
Cliquer sur ce bouton restaurera le texte original.
3. S'identifier
Pour accéder aux pages de paramétrage du Salle de lecture, il faut utiliser l'adresse ci-dessous :
http://nom ou nombre serveur/webopac/ReadingLoungesPrefs.csp
Depuis cette adresse, l'utilisateur peut s'identifier et mettre à jour les paramètres du Salle de lecture
Dès l'identification, l'écran de démarrage des paramètres du Salle de lecture apparaît :
Il existe plusieurs paramètres qui vous permettent de personnaliser votre WebOpac. L'utilisation des profils vous offre la possibilité de proposer différentes propositions pour rechercher à travers votre recherche publique. (Par exemple, utilisation de différentes méthodes de recherche, d'index, de langue).
Vous pourrez :
· décider combien de profils vous proposez
· définir des options pour tous les profils dans OPTIONS et TEXTES
· définir des profils particuliers
· définir des variantes dans chacun d'entre eux
· éditer les pages modifiées
4. Ecran principal
Options de l'écran principal
: cette option permet à un site de modifier le mot de passé pour accéder aux paramétrages du Salle de lecture. Après avoir choisi l'option, l'écran suivant apparaît :
Note
Vous devez changer le mot de passe et l'identifiant pour éviter que des personnes non autorisées accèdent à ces pages. Un message d'avertissement apparaitra tant que vous n'aurez pas modifié ces données.
: Cette option permet de copier un profil existant. L'utilisation de différents profils permet de créer plusieurs Salles de lecture. Les textes, index, langue, méthodes de recherche peuvent être différents selon le profil utilisé.
· Sélectionner la salle que vous souhaitez copier par le menu déroulant :
· Cliquer sur le bouton
Après avoir cliqué sur le bouton l'écran suivant apparait :
· Entrez le nouveau nom pour chaque langue.
· Saisir un code pour le profil. Ce code sera affiché dans l'adresse URL et affiché dans la page de démarrage comme le code interne du profil
· Cliquer sur le bouton
L'écran de gestion des préférences affiche le nouveau nom dans le champ SALLE .
Lors de la définition d'une salle de lecture, vous devriez emprunter un nom de code de salle clair et simple.
Note
Quand un profil est créé, il est automatiquement défini comme profil par défaut.
: Cette option vous pemet de supprimer une salle. Vous ne pouvez supprimer la définition de la salle par défaut (base).
: utiliser cette option pour sortir des paramétrages de Salle de lecture.
Toutes les options sur le côté gauche de l'écran principal seront détaillées dans un document d'aide séparé.